где еще он мог быть указан, кроме ка наши внутренних актов я не в курсе.
Поднимайте приказы руководителя от лохматых годов - кому как не вам знать на основании чего вы работаете именно так, а не иначе. Я так подозреваю, что еще и в трудовых договорах сотрудников указано рабочее время
Ст. 74 ТК РФ "...О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом." Форма уведомления примерно такая:
Уважаемая________! Сообщаю Вам, что по причине ___________ и в соответствии со ст. 74 ТК РФ график работы ООО "______" и т.д.
Через два месяца составить ДС к ТД, в котором отражены изменения.
P.S.: ИМХО тема в "Кадровое делопроизводство" - к разделу "Регистрация, реорганизация, ликвидация юр. лиц "она отношения не имеет