Договор соавторства

#1
Я организатор it проекта по разработке программного обеспечения мне необходимо заключать двусторонние соглашения с соавторами удаленно(т.е. почтовым переводом я отправляю соавторское соглашение участнику, он обратно мне) .
Но юристы мне говорят что соглашение соавторов можно подписать только в виде одного документа со всеми участниками проекта и удаленка (т.е. почтовым переводом) отпадает поскольку этот один документ может где-то потеряться, и участников с которыми я собираюсь заключать соглашения я не знаю.

Есть у кого нибудь предложения как сделать соавторское соглашение чтобы я мог заключать его в двусторонних порядках с кем угодно почтовым переводом.