Никаких врио, ио ничего быть не должно по закону.
Начальник отдела делает доверенность с правом подписи документов (список документов конкретизируем, а не расплывчатой фразой), на время его отсутствия. Плюс этот нюанс прописываем в приказе об исполнении обязанностей отсутствующего работника.
Образец подписи примерно такой.
Юрист подпись Петров (фамилия исполняющего обязанности).
Плюс если нет возможности прописать в тексте документа, что юрист подписывает документы по доверенность, мы рядом с фамилией в скобках пишем (данный документподписан на основании доверенности номер от).