Персональные данные в приложениях к иску. Тайна электронной переписки

CEO

Пользователь
#1
Коллеги, привет всем,

менеджер по заключению договоров подписывает протокол осмотра ящика эл. почты, по которому он переписывался с потенциальным субподрядчиком с целью заключения договора. Протокол прилагается к иску в Арбитраж о взыскании аванса по неисполненному договору, заключенном по эл. почте. Адрес эл. почты - @yandex.ru, принадлежит работнику (не корпоративный).
1. Как подтверждаем, что переписка является деловой, а не перепиской граждан (тайна которой охраняется)?
2. Как подтверждаем полномочия менеджера для суда? Приказ о принятии на работу, выписка из штатного расписания, должностная инструкция? Согласие менеджера на обработку персональных данных прилагаем?