Восстановление утерянных договоров подряда

#1
Здравствуйте, коллеги!

Как восстановить подрядчику утерянные договора, если подписанные экземпляры у заказчика и подрядчика отсутствуют, руководство заказчика сменилось, сопроводительных писем со стороны подрядчика в адрес заказчика о передаче результатов выполненных работ нет, но работы подрядчиком сданы, о чем свидетельствуют частично имеющиеся акты выполненных работ, оплата по договорам заказчиком проведена в полном объеме, за исключением нескольких копеек, платежи подтверждаются выпиской из банка подрядчика, с ошибками номеров некоторых договоров, замечаний к работам у заказчика нет и заказчик сдал все работы своему заказчику???

Подрядчик писал письмо в адрес заказчика с просьбой передачи заверенных копий договоров, в связи с их утратой(хотя по факту они у него отсутствовали, как оказалось позже у заказчика тоже), на что заказчик не отреагировал и никак не отписался.

Близится налоговая проверка, подрядчик опасается её результатов, в связи с отсутствием документов.
 

Klerlic

Представитель компании
#2
Значит напечатайте эти договоры с нужными датами и номерами. И поезжайте лично к заказчику и все оформляйте. Чтобы были все документы и у Вас и у него.
 
#3
Значит напечатайте эти договоры с нужными датами и номерами. И поезжайте лично к заказчику и все оформляйте. Чтобы были все документы и у Вас и у него.
Благодарю за ответ. Заказчик и подрядчик в разных городах, у подрядчика как и у заказчика сменилось руководство. Что необходимо предпринять подрядчику чтобы подписать договоры и недостающие акты двухлетней давности? Возможно подрядчику предварительно написать почтой уточняющее письмо в адрес заказчика, что в связи с проведением налоговой проверки необходимо предоставить отсутствующие договоры, в письмо вложить заверенные копии имеющихся актов, а также подписанные договоры и акты со стороны подрядчика для подписи заказчиком? Только могут ли в этом случае подписывать договоры и акты новые руководители этих организаций?
 

Klerlic

Представитель компании
#4
Все акты и договоры нужно подписывать старыми датами и старыми руководителями, Вы же восстанавливаете утерянные документы. Я так понимаю суммы там не по 5000 в договоре. Ради таких договоров можно и в другую страну съездить, не только в другой город
 
#5
Все акты и договоры нужно подписывать старыми датами и старыми руководителями, Вы же восстанавливаете утерянные документы. Я так понимаю суммы там не по 5000 в договоре. Ради таких договоров можно и в другую страну съездить, не только в другой город
Согласен с Вами, с бывшим руководством подрядчика вопросов нет, а вот руководство заказчика выйти на своего бывшего руководителя не сможет, так как контакты у них, мягко говоря, не очень и это только на руку бывшему руководителю.
 

Klerlic

Представитель компании
#8
Объясните заказчику, что ему это нужно так же как и Вам. Потому что эта проверка, скорее всего, потом и их затронет. По этому подготовьте все договоры и поезжайте к ним на подписание. Либо пусть по почте Вам всё пришлют. Конечно же все договоры с подписью тех руководителей, кто действовал на момент начала действия этих договоров!!!!
 
#9
Объясните заказчику, что ему это нужно так же как и Вам. Потому что эта проверка, скорее всего, потом и их затронет. По этому подготовьте все договоры и поезжайте к ним на подписание. Либо пусть по почте Вам всё пришлют. Конечно же все договоры с подписью тех руководителей, кто действовал на момент начала действия этих договоров!!!!
А что если бывший руководитель заказчика эмигрировал, либо ушел в мир иной?
 

Klerlic

Представитель компании
#10
Значит надо постараться,чтобы добыть подписи всех старых руководителей)))