При исчислении северного стажа работы, в специальный стаж включаются периоды командировки на совещания, конференции, для обмена опытом и другие аналогичные мероприятия, если работник направлен в командировку работодателем и выполнял свои должностные обязанности.
- Не засчитываются в специальный стаж периоды командировок на военные сборы (служба), на семинары, на обучение, в.ч. курсы повышения квалификации, командировки на празднования, спортивные соревнования (не связанные с исполнением должностных обязанностей), конкурсы и другие мероприятия, проходящие в РКС, не предполагающие факт выполнения работы.
- Не включаются в специальный стаж периоды работы в РКС работникам, имеющим разъездной характер работы, без оформления командировки (водители, работники железнодорожного транспорта, работники скорой медицинской помощи, летчики, плавсостав).
- Свидетельскими показаниями период нахождения в командировке не устанавливается.
- Подтверждение периода работ в командировках осуществляется на основании представленных в территориальный орган ПФР по месту получения пенсии документов.
К таким документам могут относиться:
- справки соответствующих организаций (архивных органов) со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения. Справки должны содержать дату выдачи и номер. Если документ выдан на основании приказа, то справка должна содержать сведения о том, что приказ не отменялся;
- заверенные надлежащим образом выписки из приказов, ксерокопии приказов и командировочных удостоверений.
В случае, если приказы не сохранились, работодатель вправе выдать справку на основании других документов. При этом документы, на основании которых выдана справка, также должны быть представлены. Справка о нахождении работника в командировке, должна содержать сведения о дате рождения, Ф.И.О., полностью.
В случае, если командировка состоялась после даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, работодателю следует предоставить корректирующую форму сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Одновременно с корректирующими формами работодатель представляет документы, подтверждающие факт нахождения в командировке (ксерокопия приказа, заверенная печатью и подписью).