Извещение по ст. 136 ТК РФ

Alla23

Эксперт
#1
Добрый день. В статье 136 Трудового кодекса РФ говорится, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника и идет перечисление составных частей заработной платы. Во многих учреждениях это происходит путем получения работниками , как правило в бухгалтерии, зарплатных листочков.
В статье не указано, что выдавать эти листочки работодатель обязан под роспись работника. Я конечно понимаю, что при отсутствии подписей будет сложно потом доказать в случае чего, что работодатель действительно письменно уведомлял работника при выплате ему заработной платы.
Подскажите пожалуйста надо ли фиксировать факт выдачи зарплатных листочков работниками? Просто организация большая- около 400 человек в штате и собирать с каждого подписи немного проблематично. И возможно ли этот момент фиксировать как то по другому? Поделитесь опытом кто уже сталкивался с этим вопросом.
Спасибо
 
#2
Здравствуйте.
Действительно, в законодательстве (в частности, в статье 136 ТК РФ, указанной вами) нет чёткого указания работодателю выдавать расчётные листки именно под роспись работника (хотя, сама обязанность выдачи есть).
Но за невыдачу листка предусмотрена ответственность согласно п.1 ст. 5.27 КоАП РФ ("Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса") - а это от предупреждения до штрафа в 50 тысяч рублей, в зависимости от категории лица, которое подвергается наказанию.
Поэтому, оптимальным, на мой взгляд, будет именно сбор персональных подписей с каждого из работников в отдельном журнале или в дополнительной графе существующего журнала.
Да, это несколько хлопотно - но может уберечь вас от неприятностей с контролирующими органами в случае проверок.
То есть, главное для вас - иметь доказательства выдачи, а какие - не суть важно.
 

Dubova Irina

Пользователь
#3
На самом деле, лучше все же организовать своевременную выдачу работникам этих листков и получить доказательства того, что передали. В этом случае любые претензии по поводу начисления заработной платы могут быть переданы сотрудником только в течение 3 (трех) месяцев (см.ст.392 ТК РФ), незачем над головой соей "домоклов меч вешать" в виде предоставления сотруднику гипотетической возможности в случае увольнения затеять еще и спор о неправильно начисленной заработной плате (срок для предъявления претензий начинается с момента, когда сотрудник узнал о нарушении своих прав, при наличии доказательства передачи такого листка ему будет сложно доказать, что он узнал о неправильном расчете суммы заработной платы позднее).
 

Alla23

Эксперт
#4
Здравствуйте.
Действительно, в законодательстве (в частности, в статье 136 ТК РФ, указанной вами) нет чёткого указания работодателю выдавать расчётные листки именно под роспись работника (хотя, сама обязанность выдачи есть).
Но за невыдачу листка предусмотрена ответственность согласно п.1 ст. 5.27 КоАП РФ ("Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса") - а это от предупреждения до штрафа в 50 тысяч рублей, в зависимости от категории лица, которое подвергается наказанию.
Поэтому, оптимальным, на мой взгляд, будет именно сбор персональных подписей с каждого из работников в отдельном журнале или в дополнительной графе существующего журнала.
Да, это несколько хлопотно - но может уберечь вас от неприятностей с контролирующими органами в случае проверок.
То есть, главное для вас - иметь доказательства выдачи, а какие - не суть важно.
Тоже так считаю. В консультанте нашла Унифицированную форму N Т-53а, Утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. ЖУРНАЛ регистрации платежных ведомостей
Скажите это не журнал как раз таки выдачи листков зарплатных?
 
#5
это журнал регистрации платежных ведомостей, что это таком, см. Т-53.
Но ничто не мешает вам вести журнал учета выдачи расчетных листов по подобию.

собирать с каждого подписи немного проблематично
но вы же как-то раздаете эти 400 листочки, по крайней мере, обязаны раздать. Вот в момент передачи получайте на своем экземпляре подтверждение получения.