Суммированный учет рабочего времени.

#1
Здравствуйте, подскажите как правильно вести учет суммированного рабочего времени сторожей? Может есть какое-то положение?
 
#2
Специфика деятельности некоторых компаний такова, что они не могут обеспечить сотрудникам нормальную ежедневную и еженедельную продолжительность рабочего времени. В подобных случаях трудовое законодательство позволяет работодателям применять суммированный учет рабочего времени.

Целью суммированного учета является контроль за тем, чтобы продолжительность рабочего времени каждого работника в учетном периоде (месяце, квартале и др.) не превышала нормального количества рабочих часов. Поэтому прежде чем говорить о специфике применения суммированного учета рабочего времени, определим, какая же его продолжительность считается нормальной.

Как сказано в статье 91 Трудового кодекса, нормальная продолжительность рабочего времени, то есть времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, составляет не более 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников нормальная продолжительность рабочего времени сокращена. Это работники в возрасте до 16 лет и с 16 до 18 лет, инвалиды, а также работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, и др. Для них нормальная продолжительность рабочего времени может составлять, например, 24, 35 или 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).

Кроме того, руководствуясь нормами статьи 93 ТК РФ, работник и работодатель могут установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Таким образом, если работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, он должен обеспечить каждой категории работников полагающуюся ей продолжительность рабочего времени в учетном периоде.
Когда применяется суммированный учет рабочего времени

Самым распространенным случаем, когда учет рабочего времени ведется суммированно, является работа в режиме гибкого рабочего времени. Режим гибкого рабочего времени (или гибкий график) предполагает, что работодатель и работник определяют начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня. При этом на работодателя возлагается обязанность обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.). На это указано в статье 102 Трудового кодекса.

Другими словами, если в организации появилась необходимость ввести суммированный учет рабочего времени, это означает, что работники, для которых он вводится, должны работать по иному графику, отличному от обычного.

Если график не установлен, сотрудник исполняет свои обязанности согласно общему режиму рабочего времени, принятому в организации. А время, отработанное сверх часов, предусмотренных для обычного режима, считается переработкой и оплачивается в соответствии с Трудовым кодексом.
Общие правила расчета зарплаты при суммированном учете рабочего времени

Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени имеет свои нюансы и требует особого внимания по следующим причинам. Во-первых, учетный период в этом случае нередко не совпадает с периодом, за который начисляется заработная плата. Например, учетным периодом является квартал, а заработная плата начисляется за месяц. Во-вторых, время, фактически отработанное в период, за который начисляется зарплата, может не совпадать с нормальным количеством рабочих часов. Однако факт переработки или недоработки можно будет выявить только по окончании учетного периода.

Система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов для работников коммерческих организаций (то есть организаций, не финансируемых из бюджета полностью или частично) устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами фирмы, трудовыми договорами. Об этом сказано в статье 135 ТК РФ.

На практике наиболее часто применяются два вида тарифных ставок: оплата труда за час и за месяц. Реже используются другие тарифные ставки (например, оплата за неделю и др.). Напомним, что тарифная ставка — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Такое определение дано в статье 129 ТК РФ.

Итак, если согласно трудовому договору сотруднику, учет рабочего времени которого ведется суммированно, установлена почасовая оплата, расчет его зарплаты достаточно прост. В этом случае количество фактически отработанных часов надо умножить на установленный размер тарифной ставки.

Пример 1

В соответствии с трудовым договором сотруднику охраны И.А. Аносову установлена тарифная ставка в размере 50 руб./ч.

В марте 2006 года И.А. Аносов отработал 175 часов согласно графику. Его зарплата за этот месяц составила 8750 руб. (50 руб./ч ? 175 ч).

Месячный оклад — это плата, установленная за нормальное количество рабочих часов. Если сотрудник отработал эти часы, зарплата ему должна быть выплачена в полном объеме.

Пример 2

Учетным периодом в ООО «Ямал» установлен месяц. Должностной оклад сотрудника А.И. Петрова, который работает по гибкому графику, равен 8800 руб. в месяц.

Согласно установленному графику А.И. Петров фактически отработал в марте 2006 года 175 часов. Это соответствует нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.

Таким образом, зарплата А.И. Петрова за март 2006 года составляет 8800 руб.

По общему правилу, предусмотренному статьей 153 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако при суммированном учете, если график работы составлен таким образом, что сотруднику приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, это правило не действует. Ведь в таком случае выходные ему предоставляются в другие дни недели.

А если согласно графику сотруднику приходится работать в нерабочий праздничный день? В данной ситуации его труд должен оплачиваться не менее чем в двойном размере. Другой вариант — по желанию сотрудника такой выходной может быть перенесен на другой день. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в однократном размере, а день отдыха оплате не подлежит...

Далее: http://www.rnk.ru/journal/archives/2006/5/buhgalterija/vyplaty-i-raschety/72810.phtml
 
#4
Добрый день! На предприятии суммированный учет рабочего времени.График
работы два через два(по 10,5ч). Можно ли устанавливать такой график, если
итого по данному за год 1911ч, а нормативная - 1970?
 
#5
можно, но придется работникам доплачивать за недоработанные часы. Ст.155 ТК
 
Последнее редактирование модератором:
#6
можно, но придется работникам доплачивать за недоработанные часы. Ст.155 ТК

Оплату мы устанавливаем следующим образом:отработал все часы по графику - оклад, не доработал- пропорционально отработанному времени от собственного графика.В данном случае за что еще доплачивать?
 
#7
Ликаs, ну если недоработка никак не влияет на оклад (не уменьшит его), тогда нет проблем.
Фактически у вас и получится доплата: выплата за фактически отработанные часы + доплата за неотработанные до нормы раб.времени = оклад.