Проведение замеров уровня шума, присутствие представителей ТСЖ

#1
здравствуйте.
для проведения замеров уровня шума независимой экспертизой, необходимо присутствие представителей ТСЖ.
Как юридечески-грамотно уведомить их о замерах и "заставить" присутствовать?
 
#2
Письменное уведомление на имя главы правления ТСЖ с уведомлением о вручении. Изложить обстоятельства, указать дату, время, место проведения замеров, просить обеспечить в указанное время присутствие представителей ТСЖ.
 
#3
и сколько такое уведомление займет времени, учитывая как работает поста России?
2 недели? месяц?
Других нет вариантов?