Как отправить по почте заявление на отпуск?

#1
Добрый вечер. Скажите, как правильно составить и отправить заявление на отпуск по почте, если он полностью совпадает с общим графиком отпуском на фирме?
 
#3
Заказное письмо с уведомлением и описью вложением.
А вас работодатель письменно уведомил о начале отпуска минимум за 2 недели до его начала?