Льготная оплата жилья

#1
В нашей квартире прописаны моя мама (пенсионер), сестра (работает в Университете), я (сижу на декретном отпуске), дочка (всего полтора годика) и мой супруг (пока не работает, ждет вид на жительство). А квартира у нас трехкомнатная старой планировки. Недавно узнавала в одном из соц.органах, что мы подлежим для льготной оплате жилья. Но для этого ежемесячно нужно собирать справки о работающих и не работающих. Можно ли как-то такие справки собирать раз в квартал или в полгода, такой сбор документов обязателен?