Оплата проезда студенту

#1
Здравствуйте, помогите разобраться! Работаю в районах Крайнего Севера, учреждение бюджетное. Ездили на отдых в этом году на своей машине семьей. Нужные документы предоставила в бухгалтерию. Оплатить дорогу дочери-студенте отказали, хотя она уехала и приехала со всеми! Члены моей семьи все прописаны, проживают вместе. Бухгалтерия права? Клара, г. Сыктывкар