Ремонт крылечка

#1
Есть нежилое помещение на 1 этаже.
Пришел протокол об адм. правонарушении."нарушение внешнего архитектурного облика фасада".

Крылечко общее с комитетом по имуществу.(какое письмо им написать?образец?)
Нужно делать сразу общий ремонт всего фасада дома,всех собственников.
Цоколь проходит по всему дому.Кто должен делать ремонт?(управляющая компания?)
Заранее спасибо.