Возврат госпошлины за получение разрешения на применение

#1
Мы уплатили госпошлину за выдачу разрешений на применение оборудования, отправили подлинники по почте в организацию, которая оказывает соответствующие услуги. Однако на почте письмо куда-то подевалось, мы подали на розыск и возврат в наш адрес, уплатили второй раз и отправили уже курьерской службой, т.к. разрешения были нужны срочно. Письмо вернулось нам спустя два месяца, новых разрешений мы получать не планируем, каким образом нам можно вернуть эти деньги?