трудовой договор, показания свидетелей (работников и контрагентов), подписи Ваши на внутренних документах, ведомости по з/п, авансовые отчеты.
Что значит какие последствия? Если между работником и РД нет проблем - сделайте приказ задним числом. Или у вас там проблемы какие-то?