Материальная ответственность работника может возникать в силу закона- гл.39 ТК РФ.
Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Но работник несет перед работодателем ограниченную материальную ответственность , в пределах своего среднего месячного заработка, за исключением случаев, когда подписывается договор о полной материальной ответственности или случаев полной ответственности, предусмотренных в законе (ст.243 ТК РФ).
В законе есть процедура наложения материальной ответственности на работника, которую работодатель должен соблюсти.
"Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым Кодексом".
Если вы несогласны с наложением материальной ответственности- можете обратиться в суд в течение года с момента обнаружения ущерба, или в трудовую инспекцию.