Запись в Уставе об электронном документообороте

[grayfx]

Здравствуйте форумчане! Сейчас действует новое законодательство по обмену электронными документами (ЭДО) и вроде как есть требование по внесению соответствующей записи в Устав о возможности такого обмена документами с контрагентами. Действительно ли подобное требование существует? Как должна выглядеть данная запись? Заранее спасибо.

 

[Дмитрий Дмитриев]

Не обязательно, т.к. Устав предприятия определяет цели и задачи, деятельность, в т.ч. и ведение делопроизводства. Электронный документооборот это элемент делопроизводства. Только существенные изменения обязаны вноситься в Устав, которые могут повлять на цели и задачи и форму деятельности предприятия и т.п. ЭДО - не может влиять на политику деятельности или каким-то образом изменить деятельность. Но никто не ограничивает внесения такой записи.

 

[Сайкин Кирилл Андреевич]

о возможности такого обмена документами с контрагентам

имеет смысл прописывать в договорах с ними для придания такой переписке юридической силы и упрощения доказывания при спорах. Устава этот вопрос вообще не касается

 

[Дмитрий Дмитриев]

Кирилл Андреевич, немного не согласен, на ЭДО, на сколько я помню, отдельное соглашение составляется. Там закрепляется кто имеет право подписи (влделец ЭЦП, ключи и т.п.)

 

[Сайкин Кирилл Андреевич]

на ЭДО, на сколько я помню, отдельное соглашение составляется. Там закрепляется кто имеет право подписи (влделец ЭЦП, ключи и т.п.)

Это не всегда применимо. В ряде случаев так и есть, но при взаимоотношениях между коммерческими организациями достаточно закрепить реквизиты для переписки в договоре. ЭЦП же необходима (и то не всегда) при взаимоотношениях с госорганами

 

[Дмитрий Дмитриев]

А ну ясно, мы с госорганами пока только и работаем.

 

[grayfx]

Спасибо друзья