День добрый,
Olga87!
Зависит от условий, поставленных вам благотворительной организацией - фондом. Как правило, договоры, имеющие финансовый результат, а именно: расходы, пожертвования, - должны предоставляться реестром. По их предмету определяется целевое использование средств. Без приложения первичных документов общий финансовый отчет несет мало информации. Договоры же всегда первичны, по ним производятся расчеты с контрагентами (списание со счета средств, подготовка платежных документов и т.д.).
Из данного сообщения не совсем понятно, что вам подтверждено в расход. Проверьте ваш первоисточник - договор с донором в части отчетности.